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2. Benennungsschema
Verbindlicher Dateiaufbau
Die KI ordnet Gesellschaft und Objekt anhand der hinterlegten Gesellschafts- und Objektliste zu. Kein Feld ist ein Pflichtfeld: unklare Angaben werden mit PRÜFEN gekennzeichnet, leere Felder entfallen einfach im Dateinamen – auch RG/GS. Alle Werte lassen sich unten direkt korrigieren.
- Objektbezogene Rechnung
- YYYY-MM-DD Gesellschaft Objektkürzel Wohnungsnr. Rechnungssteller Kurzbeschreibung RG Rechnungsnummer
- Objektbezogene Gutschrift
- YYYY-MM-DD Gesellschaft Objektkürzel Wohnungsnr. Rechnungssteller Kurzbeschreibung GS Gutschriftnummer
- Zahlungserinnerung / Mahnung (ausgeschrieben)
- YYYY-MM-DD Gesellschaft Objektkürzel Wohnungsnr. Rechnungssteller Kurzbeschreibung ZAHLUNGSERINNERUNG|MAHNUNG Nummer
- Ohne Objektbezug
- YYYY-MM-DD Gesellschaft Rechnungssteller Kurzbeschreibung RG Rechnungsnummer
Beispiel
2026-08-10 BHI UE RS 27 WE 4 Elektro Schmidt Elektroarbeiten RG 458721.pdf